南京思美达

南京思美达

南京活动策划咨询

TEL 17805155151

微信客服

您现在的位置:首页 > 舞台搭建

关于思美达
年会策划会议服务发布会礼仪庆典展览展示品牌路演暖场活动活动策划舞台搭建活动策划
舞台搭建

01 了解需求

一个好的活动公司对于每一次的活动,不单单局限于以往的形式,更需要从客户出发了解客户的需求,满足客户的想法,从专业的角度给到建议,前期沟通往往取到至关重要的作用,不满足客户实际需求大而空的创意方案往往只会浪费时间和精力,抓住客户需求实际出发,才能对症下药,完成“双赢”的活动。

02 勘测场地

前期活动场地勘测是较为重要的一环,下面我们以酒店为例列举一些需求:

酒店会议厅

1.会议厅名称、所属楼层及行走路线

2.休息区位置

3.酒店整体尺寸(长、宽、高)

4.酒店可容纳最大人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)

5.可否有舞台,能否自行搭建舞台(尺寸大小)

6.桌椅形状及外套颜色搭配

7.舞台台花和绿植

8.演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)

9.免费提供设备情况(会议用纸、笔及水,其中水要问清是茶水还是矿泉水)

10.茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)

11.是否有面光灯以及酒店灯光光暗程度

12.会议厅价格(半天,并了解清楚此价包含哪些服务)

AV设备情况

1.音响室位置(有单独隔间还是在室内)

2.场地是否能自行搭建P3大屏

3.幕布数量、固定还是可移动、尺寸

4.景象播放系统(是否有DVD和其他播放设备,至少要准备DVD1台)

5.音响品牌、摆放位置(内置于天花板还是外置)、功率大小

6.视频音频线(根据AV设备摆放位置要准备长线)

酒店住宿情况

1.现有房间情况(普标、豪标、高级套间房间数量)

2.近期酒店房间预定情况

3.房间价格(协议价格)

4.有无送餐、较早等服务

酒店大堂

1.签到台摆放位置(一般来说酒店不允许在大堂设立签到台和易拉宝,具体情况要和销售落实清楚)

2.电子指示和酒店水牌

3.大堂到会场和餐厅的距离及行走路线

4.电梯数量

5.酒店安保人员以及迎宾人员

 

03 设计方案

主题设计是否周密恰当,对公共活动的果有很大影响。舞台建设的主题有多种表达方式。它可以是一个口号,一个声明或一个忏悔。舞台建设的主题看似简单,实则不易。设计一个好的活动主题,需要考虑三个因素:阶段建设的目标,即阶段建设的主题必须与阶段建设的目标相一致,并能充分表达目标;即舞台建设主题信息要独特新颖,个性鲜明,突出活动特点;大众心理,即舞台建设的主题要符合大众心理的需要,主题要生动,话语要能打动人心,这就使得它具有了如此的感召力。


04 专业搭建

整个效果图确定后,摊位的搭建是一个相当重要的步骤,需要工人和老师把图还原到现实中。这考验了工人和师傅的经验和能力。特别是对于舞台桁架,无论是舞台还是桁架,都需要有丰富经验的施工人员,只有他们能处理好展台的细节,不会出现细节问题,杜绝安全隐患。同时还能保质保量的在规定时间内完成,不影响活动的正常程序。

05 撤场安全

一场客户的离场不意味着活动彻底结束,安全的撤场工作也是重要的一部分,在确保无关人员离场以后,需要我们专业的施工人员大现场进行撤场,桁架的拆除,舞台背景板的分装运送,现场物料垃圾的处理等等。